1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und im Rahmen der Tätigkeit des Österreichischen Verbandes der Lebens- und Sozialberater:innen (ÖVLSB) ist:

ÖVLSB – Österreichischer Verband der Lebens- und SozialberaterInnen
Redtenbachergasse 73/9
1160 Wien
Österreich

Telefon: +43 660 952 46 58
E-Mail: office@oevlsb.at

Obfrau: Beate Kolouch
ZVR-Zahl: 1373510119

2. Allgemeines zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst. Personenbezogene Daten werden von uns nur im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG), verarbeitet.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen, beispielsweise Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder technische Daten, die einem Websitebesuch zugeordnet werden können.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere, wenn Sie unsere Website besuchen, mit uns Kontakt aufnehmen, einen Mitgliedsantrag stellen, an Veranstaltungen teilnehmen oder als Mitglied mit dem ÖVLSB in Kontakt stehen.

Die Verarbeitung erfolgt jeweils nur zu den für den jeweiligen Zweck erforderlichen Zwecken und auf einer entsprechenden datenschutzrechtlichen Grundlage.

3. Besuch unserer Website

Beim Aufruf unserer Website werden aus technischen Gründen bestimmte Daten verarbeitet, die für die Bereitstellung und den sicheren Betrieb der Website erforderlich sind.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse bzw. technische Netzwerkdaten
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. angeforderte Datei
• verwendeter Browser
• Betriebssystem und Gerätetyp
• zuvor besuchte Website (Referrer), soweit vom Browser übermittelt
• technische Status- und Zugriffsdaten

Diese Daten dienen insbesondere der technischen Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität unserer Website sowie der Fehleranalyse.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem sicheren und funktionsfähigen Internetauftritt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Technische Protokolldaten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage ist je nach Art der Anfrage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Kontaktaufnahme der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dient, oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen.

Die von Ihnen übermittelten Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist bzw. gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

5. Mitgliedschaft im ÖVLSB

Wenn Sie eine Mitgliedschaft im ÖVLSB beantragen, verarbeiten wir die von Ihnen im Mitgliedsantrag angegebenen personenbezogenen Daten.

Dazu können insbesondere gehören:

• Vor- und Nachname
• Titel
• Anschrift
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Website
• Angaben zur Mitgliedschaft
• Angaben zur Ausbildung
• Angaben zum Vorliegen eines Gewerbescheins
• sonstige Angaben, die Sie im Rahmen des Mitgliedsantrags freiwillig übermitteln

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung des Mitgliedsantrags, zur Verwaltung und Durchführung der Mitgliedschaft, zur Kommunikation mit Mitgliedern sowie zur Erfüllung der Aufgaben und des Vereinszwecks des ÖVLSB.

Rechtsgrundlage ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung der Mitgliedschaft bzw. vorvertraglicher Maßnahmen sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit gesetzliche Verpflichtungen bestehen. Soweit Verarbeitungen auf einer freiwilligen Einwilligung beruhen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

6. Mitgliederverwaltung über Vereinsplaner

Für die Verwaltung unserer Mitglieder und bestimmte vereinsinterne Funktionen verwenden wir den Dienst Vereinsplaner.

Die Mitgliederdaten werden dabei nicht über einen eigenen Mitgliederbereich unserer Website verwaltet. Die Mitgliederverwaltung und gegebenenfalls der Zugang zu vereinsinternen Funktionen erfolgen über die Plattform Vereinsplaner.

Für die Verarbeitung der Mitgliederdaten im Rahmen der Vereinsmitgliedschaft ist der ÖVLSB datenschutzrechtlich Verantwortlicher. Vereinsplaner verarbeitet diese Daten als Auftragsverarbeiter in unserem Auftrag.

Dabei können insbesondere Stammdaten, Mitgliedschaftsinformationen, Rollen und Berechtigungen sowie von uns im Rahmen der Vereinsverwaltung benötigte weitere Angaben verarbeitet werden.

Vereinsplaner gibt an, die Vereinsdaten in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union, insbesondere in Deutschland, zu hosten.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Vereinsplaner finden Sie direkt beim Anbieter.

7. Vereinsinterne Vernetzung

Im Rahmen des Mitgliedsantrags besteht die Möglichkeit, freiwillig der Veröffentlichung bestimmter Kontaktdaten innerhalb der verbandsinternen Vernetzungsgruppe im Vereinsplaner zuzustimmen.

Diese Veröffentlichung erfolgt nur, wenn die betreffende Person hierzu ihre ausdrückliche Zustimmung erteilt.

Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

8. Veröffentlichung von Mitgliederprofilen auf unserer Website

Mitglieder können auf Wunsch auf der Website des ÖVLSB mit einem persönlichen Profil dargestellt werden.

Dabei können – abhängig von der jeweiligen Zustimmung – insbesondere folgende Informationen veröffentlicht werden:

• Name
• Foto
• berufliche Bezeichnung
• berufliche Tätigkeitsbereiche
• Ort bzw. Bundesland
• Website
• weitere von der betreffenden Person für die Veröffentlichung bereitgestellte Informationen

Die Veröffentlichung eines persönlichen Mitgliederprofils erfolgt grundsätzlich nur mit entsprechender Zustimmung der betroffenen Person.

Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Nach einem Widerruf wird das betreffende Profil entfernt bzw. die Veröffentlichung entsprechend angepasst.

9. Fotos und personenbezogene Angaben von Funktionär:innen und Teammitgliedern

Auf unserer Website können Fotos und personenbezogene Angaben von Funktionär:innen, Mitarbeiter:innen, ehrenamtlich Tätigen sowie sonstigen für den ÖVLSB tätigen Personen veröffentlicht werden.

Die Veröffentlichung erfolgt zur Information über die Tätigkeit und die Organisation des ÖVLSB sowie zur Darstellung unserer Ansprechpartner:innen und unserer Verbandsarbeit.

Soweit für die jeweilige Veröffentlichung eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage dieser Einwilligung. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

10. Veranstaltungen und Fortbildungen

Auf unserer Website informieren wir über Veranstaltungen, Fortbildungen und weitere Angebote des ÖVLSB.

Für die Darstellung und Verwaltung von Veranstaltungen verwenden wir die Joomla-Erweiterung iCagenda.

Soweit eine Anmeldung zu einer Veranstaltung direkt über unsere Website erfolgt und dabei personenbezogene Daten eingegeben werden, verarbeiten wir diese Daten zur Organisation und Durchführung der jeweiligen Veranstaltung.

Soweit die Anmeldung oder weitere Veranstaltungsverwaltung über einen externen Dienst erfolgt, gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Dienstleisters.

11. Karten und Standortdarstellungen

Auf unserer Website können Karten bzw. Standortdarstellungen eingesetzt werden, insbesondere zur Darstellung von Standorten und Mitgliedern.

Hierfür verwenden wir die auf unserer Website technisch eingebundene Kartenlösung. Soweit dabei Dienste Dritter zum Einsatz kommen, kann es beim Aufruf entsprechender Inhalte zu einer Übermittlung technischer Daten an den jeweiligen Anbieter kommen.

Die konkrete Einbindung und der verwendete Kartendienst werden entsprechend der technischen Konfiguration unserer Website eingesetzt.

12. Webanalyse

Auf unserer Website wird eine eigene Webanalyse zur statistischen Auswertung der Nutzung des Internetauftritts eingesetzt.

Hierzu verwenden wir die Joomla-Erweiterung JRealtime Analytics.

Die Webanalyse dient insbesondere dazu, die Nutzung unseres Internetauftritts zu verstehen, technische Probleme zu erkennen und unser Onlineangebot zu verbessern.

Dabei können insbesondere technische Informationen über den Besuch unserer Website, beispielsweise aufgerufene Seiten, Zeitpunkt und Dauer des Besuchs, verwendetes Gerät, Browserinformationen, Referrer-Informationen sowie weitere technische Nutzungsdaten verarbeitet werden.

Wir setzen die Webanalyse unter Berücksichtigung der datenschutzrechtlichen Vorgaben ein. Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies für die genannten Zwecke erforderlich und datenschutzrechtlich zulässig ist.

13. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies bzw. vergleichbare technische Speicher- und Zugriffstechnologien.

Cookies sind kleine Dateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden können. Sie können insbesondere dazu dienen, die technische Funktion der Website sicherzustellen, Einstellungen zu speichern oder statistische Auswertungen zu ermöglichen.

Wir unterscheiden zwischen technisch erforderlichen Cookies und solchen Cookies bzw. Technologien, die einer vorherigen Einwilligung bedürfen.

Soweit für den Einsatz bestimmter Cookies eine Einwilligung erforderlich ist, werden diese nur nach entsprechender Einwilligung eingesetzt.

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen über die auf unserer Website angebotenen Datenschutz- bzw. Cookie-Einstellungen verwalten und eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen.

14. Datenschutz und Einwilligungsverwaltung

Für die Verwaltung datenschutzbezogener Einwilligungen und Einstellungen verwenden wir eine Joomla-Erweiterung zur Umsetzung der Datenschutzanforderungen.

Dabei können Informationen darüber verarbeitet werden, welche datenschutzbezogenen Einstellungen bzw. Einwilligungen eine Person vorgenommen hat.

Die Verarbeitung erfolgt zur Dokumentation und Verwaltung datenschutzrechtlicher Einwilligungen sowie zur Einhaltung unserer gesetzlichen Verpflichtungen.

15. Externe Links

Unsere Website enthält Links zu Websites und Onlineangeboten Dritter, beispielsweise zu Websites von Mitgliedern, Kooperationspartner:innen oder anderen Organisationen.

Wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website. Für die Datenverarbeitung auf den jeweiligen externen Websites ist ausschließlich deren jeweiliger Betreiber verantwortlich.

Wir empfehlen, die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter zu beachten.

16. Rechtsgrundlagen

Je nach konkretem Verarbeitungszweck erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten insbesondere auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen

Soweit wir uns auf eine Einwilligung stützen, kann diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

17. Dauer der Speicherung

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Darüber hinaus können gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, insbesondere aufgrund vereins-, steuer- oder unternehmensrechtlicher Vorschriften. In diesen Fällen werden die betreffenden Daten für die Dauer der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungspflicht gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung besteht.

Bei einer freiwilligen Veröffentlichung personenbezogener Daten, beispielsweise eines Mitgliederprofils, werden die Daten grundsätzlich so lange veröffentlicht, wie die entsprechende Einwilligung besteht bzw. die Veröffentlichung aus einem anderen zulässigen Grund erfolgt.

18. Empfänger:innen personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur an jene Stellen weitergegeben, die diese Daten zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke benötigen oder die gesetzlich dazu berechtigt bzw. verpflichtet sind.

Dazu können insbesondere gehören:

• mit der Vereinsverwaltung betraute Personen des ÖVLSB
• technische Dienstleister und Auftragsverarbeiter
• Anbieter von Hosting- und IT-Dienstleistungen
• Vereinsplaner im Rahmen der Mitgliederverwaltung
• gegebenenfalls Anbieter technischer Website- oder Veranstaltungsdienste
• Behörden und sonstige Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht

Eine Weitergabe zu Werbezwecken erfolgt nicht ohne entsprechende rechtliche Grundlage.

19. Übermittlung in Drittländer

Wir bemühen uns, personenbezogene Daten grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums zu verarbeiten.

Sollte im Einzelfall ein Dienst eingesetzt werden, bei dem eine Verarbeitung oder Übermittlung personenbezogener Daten in einem Drittland erfolgt, stellen wir sicher, dass die hierfür erforderlichen datenschutzrechtlichen Voraussetzungen gemäß DSGVO erfüllt sind.

20. Ihre Rechte

Als betroffene Person haben Sie nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
• Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Die österreichische Datenschutzbehörde weist darauf hin, dass betroffene Personen insbesondere Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch verlangen können.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:

ÖVLSB – Österreichischer Verband der Lebens- und Sozialberater:innen
Redtenbachergasse 73/9
1160 Wien
E-Mail: office@oevlsb.at

21. Beschwerderecht bei der Datenschutzbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen.

In Österreich ist dies:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Österreich

E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Telefon: +43 1 52 152-0

Die Datenschutzbehörde stellt auch ein Online-Formular für Datenschutzbeschwerden zur Verfügung.

22. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Website, die von uns eingesetzten technischen Systeme, unsere Dienstleistungen oder die rechtlichen Rahmenbedingungen ändern.

Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: August 2026